Sehr verehrte Patientin, sehr geehrter Patient!
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind wir verpflichtet, Sie darüber zu informieren, zu welchem Zweck unsere Praxis Daten erhebt, speichert oder weiterleitet. Der Information können Sie auch entnehmen, welche Rechte Sie hinsichtlich des Datenschutzes haben.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung sind Dr. Henrik & Dr. Kai Könemann mit Praxisteam:
Praxis Dres. H. + K. Könemann
Wilhelmstraße 25
32257 Bünde
Telefon: 05223 - 130405
Mobilfunk: 0171 - 3228453
E-Mail: H.Koenemann@T-Online.de
Datenschutzbeauftragter:
Herr Jens Krüger
Wilhelmstraße 25, 32257 Bünde
Telefon: 05223 - 130405
Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund gesetzlicher Vorgaben, um den Behandlungsvertrag zwischen Ihnen und uns und die damit verbundenen Pflichten zu erfüllen.
Hierzu verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, insbesondere Ihre Gesundheitsdaten. Dazu zählen Krankheitsgeschichte, Diagnosen, Therapievorschläge und Befunde, die wir und / oder andere Ärzte erheben. Zu diesen Zwecken können uns auch andere Ärzte oder Psychotherapeuten, bei denen Sie in Behandlung sind, Daten zur Verfügung stellen (z. B. in Arztbriefen).
Die Erhebung von Gesundheitsdaten ist Voraussetzung für Ihre Behandlung. Werden die notwendigen Informationen nicht bereitgestellt, kann eine sorgfältige Behandlung nicht erfolgen.
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können vor allem andere Ärzte / Psychotherapeuten, Kassenärztliche Vereinigungen, Krankenkassen, der Medizinische Dienst der Krankenversicherung, Ärztekammern und privatärztliche Verrechnungsstellen sein.
Die Übermittlung erfolgt überwiegend zum Zwecke der Abrechnung der bei Ihnen erbrachten Leistungen, zur Klärung von medizinischen und sich aus Ihrem Versicherungsverhältnis ergebenden Fragen. Im Einzelfall erfolgt die Übermittlung von Daten an weitere berechtigte Empfänger.
Dies geschieht per Post, per Fax und bei umfangreicheren Dateien (vor allem Bilddateien) auch per E-Mail ausschließlich über E-Mail-Server der Deutschen Telekom mit verschlüsselter Übertragung.
An Sie selbst kann die Kommunikation und Übertragung Ende-zu-Ende-verschlüsselt per WhatsApp erfolgen, wenn Sie sich hierzu selbst mit der Bitte um Befundübermittlung per WhatsApp an den Kontakt Dr. Henrik Könemann (0171-3228453) wenden und damit die Datenschutzregeln von WhatsApp akzeptiert haben.
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie dies für die Durchführung der Behandlung erforderlich ist. Aufgrund rechtlicher Vorgaben sind wir verpflichtet, diese Daten mindestens 10 Jahre nach Abschluss der Behandlung aufzubewahren. Nach anderen Vorschriften können sich längere Aufbewahrungsfristen ergeben (z. B. 30 Jahre bei Röntgenaufzeichnungen gemäß StSchV / Röntgenverordnung).
Die Daten werden auf unserem Praxisserver gespeichert. Sicherungskopien werden außerhalb der Praxis aufbewahrt. Die Speicherung von E-Mails erfolgt lokal per Microsoft Outlook. Eine kontinuierliche Datensicherung erfolgt in der sicheren Cloud TRESORIT mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.
Aus Gründen des Einbruch- und Diebstahlschutzes sowie zur Schadenvermeidung wird die Praxis videoüberwacht. Die Speicherung der Videodaten erfolgt bis zu einem Monat. Eine Cloud-Lösung wird hierfür nicht genutzt; die Speicherung erfolgt lokal. Außerhalb der Geschäftszeiten erfolgt die Alarmmitteilung per E-Mail.
Sie haben das Recht, über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten Auskunft zu erhalten. Auch können Sie die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen. Darüber hinaus steht Ihnen unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Löschung von Daten, das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit zu.
In Fällen, in denen die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese für die Zukunft jederzeit zu widerrufen. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
Website: www.ldi.nrw.de
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 9 Abs. 2 lit. h) DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b) BDSG.
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